Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası
1. Amaç ve Kapsam
Onur Pazarlama Ve Ticaret Limited Şirketi (“Onur Pazarlama”) olarak kişisel verilerin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz.
Bu Politika; Onur Pazarlama tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülmesine ilişkin temel esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Politika; internet sitemizi ziyaret eden kişiler, iletişim kanallarımız aracılığıyla bizimle irtibata geçen kişiler, müşterilerimiz, potansiyel müşterilerimiz, tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız ve diğer ilgili kişilere ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin genel ilkeleri kapsar.
2. Veri Sorumlusu
KVKK kapsamında veri sorumlusu:
Onur Pazarlama Ve Ticaret Limited Şirketi
Adres:
Organize Sanayi Bölgesi 1. Cadde No:3
Arsin — Trabzon
Telefon: 0 (462) 711 12 60
E-posta: info@onurltd.com.tr
3. Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Temel İlkeler
Onur Pazarlama, kişisel verilerin işlenmesinde;
- hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
- doğru ve gerektiğinde güncel olma,
- belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
- işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
- ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli süre kadar muhafaza edilme
ilkelerine uygun hareket eder.
4. İşlenebilecek Kişisel Veriler
Onur Pazarlama ile kurulan ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad gibi bilgiler.
- İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, iletişim adresi.
- Kurumsal bilgiler: çalışılan şirket veya kurum bilgisi.
- Talep ve iletişim bilgileri: iletişim formunda iletilen konu, mesaj, talep, şikâyet veya iş birliği içerikleri.
- İşlem güvenliği bilgileri: internet sitesi ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması amacıyla gerekli olduğu ölçüde teknik kayıtlar.
Onur Pazarlama, yürütülen faaliyet bakımından gerekli olmadığı sürece özel nitelikli kişisel veri talep etmemeyi esas alır.
5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
- tarafınızdan iletilen bilgi ve iletişim taleplerinin alınması ve yanıtlanması,
- toptan satış, dağıtım, üretim ve iş ortaklığı taleplerinin ilgili birimlere yönlendirilmesi,
- müşteri ve iş ilişkilerinin yürütülmesi,
- talep, şikâyet ve geri bildirim süreçlerinin yönetilmesi,
- şirket faaliyetlerinin ve iş süreçlerinin yürütülmesi,
- bilgi sistemleri ve internet sitesi güvenliğinin sağlanması,
- hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
amaçlarıyla işlenebilir.
KVKK uyarınca kişisel verilerin işlenmesi yalnızca açık rızaya dayanmak zorunda değildir; Kanun'un 5. maddesinde sayılan diğer hukuki şartlardan birinin bulunması hâlinde açık rıza olmaksızın da veri işlenebilir.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği ölçüde ve hukuki şartların bulunması hâlinde;
- yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- hukuki, mali veya teknik hizmet aldığımız hizmet sağlayıcılara,
- bilgi teknolojileri ve altyapı sağlayıcılarına,
- faaliyetlerin yürütülmesi bakımından gerekli olan iş ortaklarına
aktarılabilir.
Her aktarım, ilgili işleme amacıyla sınırlı ve ölçülü olarak gerçekleştirilir.
Yurt dışına kişisel veri aktarımı söz konusu olması hâlinde KVKK'nın 9. maddesinde düzenlenen güncel aktarım şartları ve uygun güvenceler dikkate alınır.
7. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel veriler yalnızca işleme amacının gerektirdiği süre boyunca veya ilgili mevzuatta öngörülen zorunlu süreler kadar saklanır.
İşleme sebebinin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. Veri Güvenliği
Onur Pazarlama, kişisel verilerin;
- hukuka aykırı olarak işlenmesini,
- hukuka aykırı olarak erişilmesini,
- kaybolmasını veya yetkisiz şekilde değiştirilmesini
önlemek amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri uygular.
9. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak;
- kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- kanuni şartların oluşması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvurular, mevzuatta öngörülen usullerle Onur Pazarlama'ya iletilebilir. Veri sorumlusunun başvuruları kural olarak en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırması gerekir.